Productief zijn is voor velen van ons een belangrijk doel in het leven, want jah … #momlife! We willen efficiënt werken, taken snel afhandelen en zo veel mogelijk bereiken in zo min mogelijk tijd.
Maar hoe doe je dat eigenlijk? Er zijn talloze mythes en tips die de ronde doen over productiviteit. Sommige werken, andere niet. In deze blog bespreek ik graag de meest voorkomende productiviteitsmythes en vertel ik je wat je wel en niet moet doen om productief te zijn.
Mythe 1: Multitasking is het geheim achter productiviteit
Veel mensen denken dat ze productiever worden als ze meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren. Maar dat is dus niet zo! Onderzoek toont aan dat multitasking eigenlijk contraproductief is. Het menselijk brein is namelijk niet in staat om zich op meerdere dingen tegelijkertijd te concentreren. In plaats daarvan schakelt het brein continu heen en weer tussen de verschillende taken, wat leidt tot een verlies van concentratie en tijd. We maken ons dus gewoon wat wijs door te claimen dat we als vrouwen oooh zo goed zijn in multitasking!
In plaats van multitasking kan je beter werken aan je focus en concentratievermogen. Probeer je te concentreren op één taak tegelijk en laat je niet afleiden door andere taken. Je zal trouwens ook merken dat je daardoor veel minder snel overprikkeld geraakt!
Mythe 2: Meer werken betekent meer productief zijn
Veel mensen denken dat als ze meer uren werken, ze ook productiever zijn. Maar het aantal uren dat je werkt, heeft geen echte invloed op je productiviteit. Iemand kan 10u per dag werken aan iets wat normaal maar 4u zou duren, puur door een gebrek aan focus, of door omslachtigheid.
Productiviteit gaat niet per se om de hoeveelheid werk die je doet, maar ook om de kwaliteit ervan. Je kan beter kortere, gefocuste werksessies hebben dan lange werksessies waarin je afgeleid bent en weinig gedaan krijgt. Probeer dus niet alleen hard te werken, maar ook slim.
Te veel werken dan je eigenlijk aankan, heeft heel negatieve gevolgen. Je kan last krijgen van stress, vermoeidheid en burn-out. Vooral wij moeders zijn daar heel vatbaar voor, omdat er naast het werken voor ons bedrijf, ook nog een heel resem aan andere taken op ons staat te wachten.
In plaats van meer te werken, kan je dus beter werken aan je planning en organisatie. Maak een realistische planning van je taken en zorg voor voldoende rust en ontspanning tussendoor. En kijk ook eens of er geen automatisaties mogelijk zijn! (Als je hierover meer wilt weten, lees dan dit: “5 x automatisaties die je leven als ondernemer makkelijker maken” of stuur mij een berichtje)
Mythe 3: Productiviteit is afhankelijk van je persoonlijkheid
Wat ik de afgelopen jaren enorm veel heb gehoord is dat vrouwen er steevast van overtuigd zijn dat ze “nu eenmaal geen productieve mensen” zijn. Sommigen denken dat productiviteit vooral afhankelijk is van hun persoonlijkheid. Ze denken bijvoorbeeld dat als ze geen ochtendmens zijn, ze nooit productief kunnen zijn in de ochtend. Of dat als ze zich een paar keer niet aan een planning hebben gehouden (of nooit ene kunnen aanhouden), ze chaoten zijn en dus nooit met een planning kunnen werken. Maar dit is een zware misvatting!
Hoewel persoonlijkheid een rol speelt in productiviteit, zijn er superveel manieren om je productiviteit te verbeteren, ongeacht je persoonlijkheidstype. Zo kan je bijvoorbeeld werken aan een goede planning, leren over concentratie en prioriteiten stellen. Je bent dus geen chaoot, je hebt gewoon nog niet met een goede planning gewerkt. 😉
Mythe 4: Afleidingen zijn slecht voor productiviteit
Je hoort het me vaak zeggen op mijn socials, en het vaak benoemen in mijn trainingen: Je moet afleidingen tegengaan om productief te kunnen werken. Maar wat ik, en veel andere mensen hiermee bedoelen, zijn de negatieve, willekeurige en onbewuste afleidingen.
Er bewust voor kiezen om even iets anders te doen, en hier dus een afgebakende tijd voor te nemen (a.k.a. pauze nemen), kan juist helpen om je hersenen even te ontspannen en je productiviteit te verhogen. Denk bijvoorbeeld aan een korte pauze om te wandelen, even te mediteren of een praatje te maken met een collega.
Het is belangrijk om afleidingen wel te beperken en ervoor te zorgen dat ze niet te lang duren. En zinloos scrollen op social media past bijvoorbeeld niet bij deze positieve afleidingen.
Mythe 5: Alles zelf doen gaat het snelst
Als moeders hebben we vaak het gevoel dat als we het gewoon zelf doen, het veel sneller gaat (dan bijvoorbeeld je tiener te instrueren). Maar deze lijn trekken we vaak ook door in onze business. “Ja, ik weet exact hoe het moet, dus het is sneller om het zelf even te doen, dan het iemand uit te leggen.”
Op dat moment zelf kan dat misschien wel zo zijn, maar op langer termijn is het juist beter om hulp in te schakelen. Door taken te delegeren of samen te werken met anderen, kan je efficiënter werken en meer gedaan krijgen in minder tijd.
Probeer dus niet altijd alles zelf te willen doen en durf om hulp te vragen als dat nodig is!
Mythe 6: Een volle to-dolijst afwerken is een teken van productief zijn
Veel mensen denken dat een volle agenda een teken is van productiviteit. Maar in werkelijkheid kan een overvolle agenda juist leiden tot stress en vermoeidheid. Het is belangrijk om realistisch te zijn in je planning en voldoende tijd te nemen voor rust en ontspanning. Maak dus niet te veel afspraken en zorg voor voldoende tijd tussen je taken om even op adem te komen.
Mythe 7: Om productief te zijn moet je vroeg opstaan
Je hoort het overal op social media en je leest het in heel veel boeken: Vroeg opstaan is productief! Je weet wel … “de ochtendstond heeft goud in de mond”.
Hoewel veel succesvolle mensen vroeg opstaan, en het voor grote CEO’s misschien wel werkt, is het belangrijkste om je werk te doen op momenten dat je biologisch gezien het meest alert bent.
Iedereen heeft een andere biologische klok, en sommige mensen zijn productiever in de avond of nacht. Het is een goed idee om jezelf te leren kennen op dat vlak en om na te gaan wanneer je energiepieken en energiedalen zijn op een dag. Als je met deze informatie rekening houdt in je planning, kan je het meest productief gaan werken!
Conclusie
Productiviteit is een belangrijk doel voor veel mensen, maar het kan lastig zijn om te weten wat nu wel en niet werkt. De bovenstaande productiviteitsmythes laten zien dat sommige tips en trucs niet altijd even effectief zijn.
In plaats daarvan kan je beter werken aan je focus, planning, organisatie en samenwerking. Zo kan je meer productief zijn en dus veel meer gedaan krijgen in minder tijd.
Onthoud dus: niet alles wat je hoort over productiviteit is waar, dus kijk kritisch naar welke strategieën voor jou het beste werken. En spreek me gerust aan als je dit verder wilt ontdekken voor jezelf!
Pssssst …. Ontvang jij de wekelijkse update al van Ondernemende Moeders? Een mailtje dat je inspireert, uitdaagt en informeert over vanalles in het leven van een mompreneur? Nee? Meld je hier aan!
Deze artikels vind je ongetwijfeld ook erg interessant!
- Boost je productiviteit met deze 10 tools voor ondernemers
- 5 manieren om online ondernemen minder tijdrovend te maken
- 6 redenen waarom je beter NU een Virtual Assistant inschakelt
- 5 x automatisaties die je leven als ondernemer makkelijker maken
- Top Boekentips voor (vrouwelijke) ondernemers: Business, Mindset & Fictie
Liefs,
Nora
Pin dit artikel voor later! 👇🏻
Uitgelichte afbeelding: Pexels
